Переводчик/Административный помощник
Финансовый Ассистент
Республика Таджикистан получила грант Азиатского банка развития (АБР) на реализацию проекта «Поддержка поставок вакцин против COVID-19 в рамках Азиатско-Тихоокеанского фонда доступа к вакцинам».
Министерство здравоохранения и социальной защиты населения (МЗСЗН) является исполнительным агентством проекта. Для реализации проекта была создана Группа администрирования проекта (ГАП). ГАП будет возглавлять директор проекта, назначаемый МЗСЗН. Директору проекта будет оказывать поддержку национальный координатор, который будет контролировать повседневную реализацию проекта, при поддержке другими ключевыми сотрудниками ГАП (специалисты по гендерным вопросам, по закупкам, по финансовому управлению и выплаты, по мониторингу и оценке, по утилизации отходов, переводчик/помощник по административным вопросам). Сотрудники ГАП были/будут отбираться на конкурсной основе и финансироваться за счет проекта.
Для достижения этих целей МЗСЗН приглашает заинтересованных кандидатов, соответствующих квалификационным требованиям, подать заявления на следующие вакантные должности:
- ПЕРЕВОДЧИК/АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК
Кандидат должен иметь высшее образование/степень в области иностранных языков, делового администрирования, экономики, управления развитием или другой смежной области и не менее 3 лет опыта в предоставлении профессиональных услуг письменного и устного перевода (с/на английский, русский и таджикский языки). Он/она будет руководствоваться соответствующими официальными и утвержденными проектными документами и соблюдать политику и процедуры реализации проектов АБР и правительства, изложенные в этих документах. Опыт работы с организациями развития и государственными органами с аналогичным кругом ведения будет не менее 1 года. Кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения и отличным знанием русского, таджикского и английского языков. Кандидат будет выполнять следующие задачи:
- Обеспечивать устный перевод во время встреч, тренингов и других мероприятий с английского на русский/таджикский язык и наоборот, по мере необходимости.
- Обеспечить письменный перевод всех документов, писем, корреспонденции, отчетов и презентаций с английского на русский/таджикский язык и наоборот, по мере необходимости.
- Управление надлежащим заполнением и мониторингом проектной документации; обеспечить легкий поиск файлов/данных/информации по мере необходимости;
- Обеспечить оперативную, административную и секретарскую поддержку команде проекта;
- Оказывать логистическую поддержку при организации встреч, семинаров, поездок на места, миссий АБР и других мероприятий, а также вести протоколы встреч.
- Готовить служебные материалы, необходимые для работы координатора проекта и систематизировать текущую информацию в банке данных;
- Готовить необходимые документы в зависимости от востребованности;
- Контролировать качество подготовки, правильность оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись координатору проекта;
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах;
- Вести протоколы и другие документы, оформлять ход и результаты встреч, переговоров на трех языках: таджикском, русском и английском.
- Осуществлять оперативную связь со всеми организациями (АБР, международными, коммерческими, правительственными) по текущей деятельности проекта.
- Собирать обобщенную за неделю информацию от специалистов ГАП о состоянии проекта.
- При необходимости оказывать помощь специалистам ГАП в выполнении машинописных и копировально-множительных работ;
- Выполнять другие задачи, связанные с проектом, по поручению национального координатора проекта.
Срок действия договора: 8 человеко-месяцев на постоянной основе с учетом проверки результатов выполненных задач. Период найма с 1ого марта 2024 г. по 31 октября 2024 г.
- ФИНАНСОВЫЙ АССИСТЕНТ.
Ассистент по финансовым вопросам будет подчиняться финансовому специалисту ГАП и национальному координатору ГАП и тесно сотрудничать с ними; при необходимости он/она будет тесно координировать свои действия с другими сотрудниками ГАП. Кандидат должен иметь как минимум степень бакалавра или ее эквивалент в области финансового учета и отчетности, экономики или смежных областях. Опыт работы финансовым ассистентом не менее 1 года. Предыдущий опыт работы с организациями развития и правительством с аналогичными полномочиями будет преимуществом. Ассистент должен иметь подтвержденный опыт своевременного предоставления высококачественных результатов, отличные навыки межличностного общения и хорошее владение устным и письменным английским языком. Кандидат будет выполнять следующие задачи:
- Обработка операционных расходов и платежных поручений ГАП;
- Обработка финансовых данных с использованием ИСУФ и бухгалтерии 1С;
- Оказывать поддержку специалисту по финансовому менеджменту в создании/поддержании Информационной системы финансового управления (IFR);
- Содействовать в подготовке составления бюджетной ревизии и ежемесячных финансовых отчётов;
- Содействовать платежами по контрактам и заявкам для снятия средств;
- Оказывать содействие в подготовке документов для авансового пополнения счета и финансового состояния проекта;
- Содействовать в подготовке документов и выполнение задач, связанных с плановыми аудиторскими проверками, в сотрудничестве со специалситом по финансам;
- Контролировать текущие расходы на содержание проектного офиса с составлением и представлением финансового отчета на утверждение финансовому специалисту ГАП;
- Проводить инвентаризацию основных средств проекта, включая обновление перечня имущества проекта, а также текущих расходных материалов, в том числе предметов хозяйственного обихода, с учетом предоставления ежемесячного отчета финансовому специалисту ГАП;
- Обновлять авансовую отчетную документацию;
- Готовить документы для проведения банковских операций для платежей по договорам ГАП; и
- Выполнять другие обязанности, порученные финансовым специалистом ГАП и национальным координатором ГАП.
Срок действия договора: 8 человеко-месяцев на постоянной основе с учетом проверки результатов выполненных задач. Период найма с 1ого марта 2024 г. по 31 октября 2024 г.
Все заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы:
- Резюме (CV) на русском и английском языках (формат резюме можно получить по запросу на адрес электронной почты: apvaxproject.pag@gmail.com , odinaevsalim@gmail.com или dilbar.naz@gmail.com .);
- Рекомендательные письма с контактными данными рекомендателей;
- Копия документов, подтверждающих образование кандидата;
- Копия паспорта (место жительства, ИНН);
Вышеуказанные документы с указанием следующей информации:
Для участия в конкурсе:
Позиция:
Имя кандидата:
Крайний срок подачи документов: 15 февраля 2024 года до 10:00 по местному времени.
Документы, поданные после указанного срока, рассматриваться не будут.
Отбор кандидатов будет осуществляться в соответствии с законодательством Республики Таджикистан и процедурами отбора отдельных специалистов в рамках Азиатского банка развития.
На собеседования будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий лист. В случае необходимости МЗСЗН оставляет за собой право повторно объявить вакансию или отменить отбор кандидатов на объявленные должности.
Документы кандидаты могут отправить по адресу, указанному ниже: ул. Нарзикулова, дом 10, Блок Б, Бизнес-центр, 2ой этаж; Телефон: +992 918614021/0992 918 111 825 или по электронному адресу, указанному выше.
