Министерство здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан

РЕСПУБЛИКА ТАДЖИКИСТАН

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПРОЕКТ «ИНТЕГРИРОВАННЫЕ УСЛУГИ МАТЕРЯМ И ДЕТЯМ (G0627-TAJ)

 Республика Таджикистан получила грант Азиатского фонда развития (АБР) на реализацию Проекта «Интегрированные услуги матерям и детям».

Для реализации проекта была создана Группаадминистрирования проектом (ГАП). Роль ГАП заключается в повседневной реализации проектной деятельности, включая оперативное и бюджетное планирование, наем местных и международных консультантов, закупку работ (строительство и восстановление медицинских учреждений) и товаров (медицинских и немедицинских), оборудование, мониторинг и оценка хода проекта, анализ вопросов для определения необходимых действий и отчётности перед Директором проекта и Министерством здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан (МЗСЗНРТ).

Для достижения этих целей МЗСЗН Республики Таджикистан приглашает соответствующих требованиям заинтересованных кандидатов подать свои заявки для участия в конкурсе на нижеследующую вакантную должность:

1.Секретарь

Подробные обязанности:                             

Секретарь будет работать в тесном сотрудничестве с менеджером ГАП, МЗСЗНРТ, другими должностными лицами и консультантами ГАП, с целью:

1. Управлять телефонным коммутатором офиса ГАП, принимая, передавая и отправляя офисные телефонные звонки соответствующим получателям;
2. Получение и отправка всех сообщений офиса ГАП по электронной почте (имейл), факсу, почте и т.д.;
3. Держать в надлежащем состоянии соответствующие журналы и хронологические файлы всех входящих и исходящих писем, корреспонденции, документов;
4. Распространять входящие документы среди соответствующих получателей для дальнейших действий или для передачи информации;
5. Ежедневно проверять входящую и исходящую почту в установленное время;
6. Ежедневно проверять электронную почту (имейл)ГАП;
7. Поддерживать обновлённые спискиадресов и телефонов,контакты партнёров по проекту, а также всех сотрудников и консультантов ГАП, работающих в проекте;
8. Помощь в составлении корреспонденции, осуществлениителефонных звонков, назначение встреч, производить ксерокопии и т. д. в соответствии с поручениями и требованиями Директора Проекта и Менеджера Проекта;
9. Административная поддержка в ходе проведения миссий ГАП и АБР;
10. Последующая организация логистических мероприятий для АБР и ГАП/ИА, связанных спроведением миссий и других мероприятий Проекта;
11. Организация поездок и бронирование гостиниц для сотрудников и посетителейГАП;
12. Выполнение любых других обязанностей, и поручений, возложенных Менеджером ГАП.

Квалификационные требования:

• Высшее образование или его соответствующий эквивалент;
• Знание таджикского, русского и английского языков является обязательным;
• Хорошие компьютерные навыки;
• Умение хорошо работать в команде.

Условия сотрудничества:

Срок действия контракта: 12 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком. Все заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы:

Резюме (CV) на русском и английском языках (формат резюме можно получить по запросу на электронный адрес: adbmch@adbmch.tj);

Рекомендательные письма с контактными данными поручителей;

Копия документов, подтверждающих образование кандидата;

Копия паспорта (место жительства, # ИНН);

Вышеуказанные документы необходимо предоставить собственноручно в конверте. На конверте должны быть чётко указано:

Для участия в конкурсе:

На позицию:

Имя кандидата:

Крайний срок подачи документов: 16 ноября 2022 г. в 10:00 часов, по местному времени.

Документы, предоставленные после указанного срока, рассматриваться не будут.

Отбор кандидатов будет производиться в соответствии с законодательством Республики Таджикистан и процедурами отбора отдельных специалистов в рамках Азиатского банка развития.

На собеседование будут приглашены только соответствующие требованиям кандидаты. При необходимости ГАП оставляет за собой право повторно объявить о вакансии или отменить отбор кандидатов на объявленные позиции.

Подробнее о структуре и деятельности Проекта ИУМД можно ознакомиться по ссылке: http://adbmch.tj/ru/home/

Документы от кандидатов принимаются по адресу:

734025, г. Душанбе, ул. Шевченко 61, офис 2.

Тел.: (992 37) 221 43 94