НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Финансовый специалист
ПОДООТЧЕТНОСТЬ: Руководителю группы по реализацию проекта,
ПРООН
Группа по реализацию проекта (ГРП) гранта Глобального фонда по борьбе со СПИДом, туберкулезом и малярией созданная при Министерстве здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан будет осуществлять реализацию активностей проекта по прекращению эпидемий ВИЧ и туберкулез с помощью научно обоснованных вмешательств и инновационных подходов с акцентом на ключевые и уязвимые группы населения.
Данная деятельность будет осуществляется в рамках Соглашением между Программой Развития Организации Объединенных Наций (ПРООН), основного получателя гранта ГФ в Таджикистане и Министерством здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан (МЗ СЗН РТ) для реализации проекта, финансируемого Глобальным фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФ).
Дата начала деятельности проекта – 01.04.2025
Дата окончания деятельности проекта – 31.12.2026
Общие сведения о позиции
Под руководством Руководителя группы по реализацию проекта финансовый специалист предоставляет услуги по управлению финансами, обеспечивая высокое качество, точность и последовательность работы. Финансовый специалист вовлечен во все финансовые процессы реализации проекта, работает в тесном с государственными структурами (финансового управления МФ РТ, финансовых подразделений Республиканского центра защиты населения от туберкулеза, Республиканского центра по профилактике и борьбе со СПИДа, Республиканского клинического центра наркологии и другими ведомствами и учреждениями МЗ СЗН РТ, Главным управлением исполнения уголовных наказаний), общественными и международными организациями и донорскими агентствами для предоставления услуг высокого качества.
Финансовый специалист должен (на) иметь высшее финансово- экономическое образование с опытом управленческой работы, опытом разработки и реализации бюджетов для программ и проектов. Опыт взаимодействия с государственными учреждениями здравоохранения, международными организациями и местными поставщиками услуг в сфере профилактики и контроля инфекционных заболеваний, в частности ВИЧ инфекции и туберкулеза желателен.
Ключевые обязанности
- Проводит переговоры с ГФ от имени МЗСЗН РТ по финансовым вопросам;
- Определяет основные риски по финансовым и бухгалтерским операциям, регулярно оценивает работу сотрудников и обеспечивает благоприятные условия и рабочее место;
- Обеспечивает соответствие всех контрактов / соглашений правилом и положениям о государственных закупках и Глобального фонда;
- Обеспечивает выполнение предыдущих рекомендации САТ (инструмент оценки потенциала) в сфере управления грантами в рамках своих законных полномочий;
- Координирует подготовку к оценке потенциала во всех оцениваемых областях, руководит подготовкой комплекта подтверждающих документов гранта и разрабатывает план управления рисками;
- Выступает в качестве основного консультанта по финансовым вопросам для субполучателей гранта;
- Получает и рассматривает отчеты от субполучателей (правительственных и неправительственных организации), оказывает методологическую и консультационную помощь в подготовке отчетов;
- Ежеквартально проводит анализ целевого использования средств гранта субполучателями, включая ГРП, анализ своевременности проведенных операции;
- Участвует в мониторинговых визитах к субполучателям для проверки представленных финансовых отчетов;
- Регулярно отслеживает изменения в административных документах, правилах и процедурах ГФ и Таджикистана и предоставляет соответствующий анализ;
- Подготавливает расчеты по реализации мероприятии в рамках соглашения между МЗСЗН РТ и ПРООН, и соглашения между МЗСЗН РТ и субполучателями.
- Представляет регулярные отчеты о реализации гранта в МЗСЗН РТ и ПРООН на ежеквартальной основе;
- Обеспечивает надлежащее управление активами гранта в соответствии с Руководством по управлению активами ГФ;
- Проводит ежегодного проверку активов, закупленных на средство ГФ и переданных субполучателям:
- Совместно с сотрудниками ПРООН разрабатывает рабочий план по передаче активов, оборудования и других материальных ценностей, закупленных на средства ГФ;
- Сотрудничает с Министерство финансов с целью обеспечения утверждения бюджета Глобального фонда после подписания грантового соглашения;
- Обеспечивает открытие специальных счетов для МЗСЗН РТ , чтобы обеспечить возможность предоставления отчетов о бюджетных и финансовых операциях в ПРООН в соответствии с требованиями ГФ;
- Готовит платежные требования для ПРООН;
- Осуществляет контроль за всеми расходами и поступлениями грантовых средств в соответствии с финансовыми руководствами и процедурами законодательства Таджикистана и требованиями Глобального фонда;
- Обеспечивает функционирование 1С;
- Подготавливает и предоставляет соответствующие проекты документов по финансовым вопросам;
- Обеспечивает выполнение предыдущих рекомендации CAT (Capacity Assessment Tool), предыдущее оценки потенциала в сфере финансово менеджмента в рамках своих полномочий;
- Координирует подготовку к оценке потенциала в финансовой сфере, руководит подготовкой пакета сопроводит тельных документов;
- Обеспечивает соответствие всех контрактах / соглашений Правилам и положениям о государственных закупках и Глобального фонда;
- Обеспечивает проведение ежегодных аудитов СП в соответствии с требованиями ГФ;
- Ежемесячно предоставляет регулярные отчеты о своей деятельности руководитель ГРП;
- Выполняет другие задачи по согласованию с руководителем ГРП.
Минимальные требования к кандидату:
Образование:
- Высшие образование в сфере финансов или экономики;
- Наличие сертификата/диплома по управлению является преимуществом;
Опыт:
- Минимум 15 лет опыта финансово – экономической деятельности (желательно не менее 10 лет с проектами) с подтвержденными навыками и опытом в реализации финансовых программ в сфере здравоохранения.
- Опыт работы в программах, связанных с оказанием финансовой помощи по направлениям профилактики и борьбы с ВИЧ инфекции и туберкулеза является преимуществом.
- Продемонстрированная способность налаживать связи и эффективно сотрудничать с широким кругом заинтересованных сторон, включая глобальных, региональных, национальных, местных партнеров и партнеров из частного сектора в плане финансово- экономических вопросов;
- Опыт работы с международными организациями, стремящимися улучшить индикаторы здравоохранения, является преимуществом;
- Подтвержденный опыт и успехи в надзоре за исследовательской деятельностью.
Навыки:
- Важны отличные навыки дипломатии и межличностного общения, а также способность эффективно работать с различными аудиториями и организациями.
- Важны сильные навыки письма, редактирования, корректуры и устных презентаций;
- Важны навыки планирования и бюджетирования, управления рисками, подготовка всех видов финансовых отчетов.
- Важны знание финансовых инструментов и законов;
- Свободное владение таджикским, русским языками и английский язык приветствуется;
- Требуется свободное владение Microsoft, Интернет, электронной почтой;
- Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане.
Сроки и порядок подачи:
Крайний срок подачи заявлений на вакансию – «____» _____________ 2025 года
Резюме (СV) с ззаявлениями принимаются на электронную почту: ________________ с пометкой в теме сообщения: Финансовый специалист группы по реализацию проекта ГФ/ПРООН/МЗ СЗН РТ
Предположительное начало работы: «____» _____________ 2025 года
Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы и могут быть изменены. Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, навыков, усилий или условий труда, связанных с работой.
